Tietosuojaseloste

Tämän Tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa, miksi ja miten Jyväskylän kristillisen opiston säätiö kerää henkilötietoja internetsivulla www.jko.fi (”palvelu”), ja mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään ja luovutetaan. Luethan Tietosuojaselosteen huolellisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Tietosuojalainsäädännön mukaisena rekisterinpitäjänä toimii Jyväskylän kristillisen opiston säätiö (jäljempänä ”JKO”, ”me” tai ”meidän”). JKO on vastuussa siitä, että henkilötietojen käsittely toteutuu tämän Tietosuojaselosteen ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Jyväskylän kristillisen opiston säätiö
Y-tunnus: 1605076-6
toimisto@jko.fi
Sulkulantie 28, 40520 JYVÄSKYLÄ

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Harri Erkamaa, rehtori
harri.erkamaa@jko.fi

2. Tietojen kerääminen

JKO saa käsittelemänsä henkilötiedot käyttäjältä itseltään Palvelun käytön yhteydessä. JKO kerää henkilötietoja eri tavoilla, jotka on tarkemmin kuvattu alla.

2.1 Käyttäjän antamat tiedot

Keräämme henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella (Pyydät tarjouksen, Ilmoittautuminen työssäoppimispaikaksi). Jotta voimme olla yhteydessä sinuun, JKO:n on välttämätöntä kerätä henkilötietoja, kuten:

• Nimi ja sähköpostiosoite,
• Yhteydenottolomakkeella esittämäsi asia tai tiedustelu

Koulutuksiin ilmoittautuminen tapahtuu Wilma-järjestelmän kautta, jonka oman tietosuojaselosteen voit lukea täältä. (Linkki tulossa)

2.2 Automaattisesti Palvelun käytöstä saadut tiedot

Tämä koskee teknisiä tietoja, kuten:

• Palvelun käyttöön liittyvät aikaleimat ja lokitiedot,
• Käyttämäsi laitteen tiedot, jotka saamme käyttäessäsi Palvelua. Nämä tiedot sisältävät muun muassa laitteen yksilöllisen tunnisteen, laitteen mallin ja käyttöjärjestelmän.

Keräämme myös tietoja käynneistäsi Palvelussa evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla tilastointitarkoituksessa koostaaksemme anonyymejä tilastoja, jotka auttavat meitä ymmärtämään, kuinka käyttäjämme käyttävät Palvelua ja tekemään siitä käyttäjäystävällisemmän.

3. Oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

3.1 Asiakaspalvelu ja markkinointi

Käyttäjien yhteydenottopyyntöjen käsittely, uutiskirjeen tilaus ja lähettäminen sekä kilpailut Palvelussa edellyttävät henkilötietojen käsittelyä. Tältä osin henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

JKO voi käyttää antamiasi yhteystietoja myös muun markkinointiviestinnän lähettämiseen. Tältä osin henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen tai oikeutettuun etuumme, jonka tarkoituksena on tarjota olennaista tietoa osana Palvelua sekä markkinoida JKO:n tarjoamia palveluita.

3.2 Palvelun kehitys ja tietoturvallisuus

Haluamme aina kehittää Palvelua, tehdä siitä käyttäjäystävällisemmän sekä varmistaa Palvelun turvallisuuden. Keräämme ja käytämme teknisiä tietoja Palvelun kehittämiseksi sekä sen tietoturvallisuuden toteuttamiseksi. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota käyttäjillemme ja asiakkaillemme parempaa ja turvallisempaa Palvelua.

4. Tietojen luovuttaminen

Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille seuraavissa tapauksissa:

• Luotetuille palveluntarjoajille, jotka toimivat meidän lukuun ja joilla ei ole itsenäistä oikeutta käyttää tietoja, jotka luovutamme heille. Käytämme Palvelun toteutukseen sekä markkinointikampanjoihin ulkopuolisen palveluntarjoajan palveluita,
• Lainsäädännön vaatiessa, kuten haasteeseen vastaamiseen, toimivaltaisten viranomaisten pyyntöihin vastaamiseen tai oikeudenkäyntiin liittyen,
• Jos JKO on mukana yritys- tai liiketoimintajärjestelyssä,
• Kun vilpittömässä mielessä uskomme, että tietojen luovuttaminen on tarpeen JKO:n, Sinun ja muiden oikeuksien turvaamiseksi tai JKO:n vastatessa viranomaisen pyyntöihin.

5. Tietojen siirtäminen EU/ETA:n ulkopuolelle

Emme siirrä henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

6. Tietojen säilyttäminen

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä Tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Poistamme tiedot viimeistään, kun edellisestä yhteydenotosta on kulunut vuosi paitsi, jos lain tai osapuolten sopimukseen perustuvien oikeuksien ja velvollisuuksien mukaan olemme velvollisia säilyttämään tiedot.

7. Oikeudet

Rekisteröitynä Sinulla on tietosuojalainsäädännön perusteella seuraavat oikeudet:

• Sinulla on oikeus pyytää JKO:lta pääsy Sinua itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti,
• Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä suoramarkkinointiin tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti,
• Sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen eli saada itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytössä olevassa muodossa, ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti,
• Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että lakisääteisiä oikeuksiasi on rikottu. Suomessa valvovana viranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tämän linkin kautta.
• Voit milloin tahansa peruuttaa kohdassa 3.1 mainitun suostumuksesi.

Voit lähettää yllä mainitut pyynnöt meille osoitteeseen toimisto@jko.fi.

8. Tietojen suojaaminen

Meillä on käytössä tarpeelliset fyysiset, sähköiset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi hävittämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytökseltä ja asiattomalta pääsyltä tietoihin. Rajoitamme pääsyn tietoihin vain sellaisille työntekijöille ja toimeksisaajille, joilla on tarve saada tieto työnsä puolesta esimerkiksi vastatakseen yhteydenottoihin tai kehittääkseen Palvelua.

Tiedostathan, että vaikka pyrimme turvaamaan tiedot, mikään järjestelmä ei pysty estämään kaikkia tietoturvaloukkauksia.

9. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa ja päivittää Tietosuojaselostetta. Jos teemme muutoksia tähän Tietosuojaselosteeseen, lisäämme tiedon asiasta internetsivuillemme osoitteeseen www.jko.fi, josta myös löydät uusimman version Tietosuojaselosteesta.

10. Yhteystiedot

Jos Sinulla on kysyttävää Tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi, olethan meihin yhteydessä sähköpostitse toimisto@jko.fi.